Les coopératives forestières
EMPLOI

Administration des ventes de bois
• Rédiger et suivre administrativement les contrats d’approvisionnements des lots de bois
• Réceptionner et contrôler les ordres de facturation, saisir les factures
• Créer et suivre les clients dans le logiciel métier
• Suivre la traçabilité des bois
• Effectuer les tâches de classement et archivage dans le système
• Renseigner les clients bois et les techniciens sur la facturation
Assister la direction commerciale dans le suivi des clients bois
• Assurer le suivi des éléments de négociation en lien avec les clients
• Suivre les quantités facturées au regard des contrats
• Veiller aux procédures commerciales appliquées par les techniciens
• Etablir des comptes rendus sous différentes formes de l’activité commerciale
• Assister la préparation des réunions de la direction commerciale
• Etablir et alimenter des tableaux de bords

DESCRIPTION DU POSTE :
Assurer une polyvalence administrative au sein des services supports

VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer la gestion administrative

• Ouverture des chantiers dans le progiciel métier PROFORET à partir des devis.
• Saisir la facturation de la gestion (GPAT).
• Gérer la sous-traitance interne : Enregistrement et suivi des stagiaires, saisir les fiches mensuelles de chantiers des conducteurs et des ouvriers.
• Effectuer l’indexation, le classement et l’archivage numérique, le cas échéant des dossiers
• Réaliser la saisie des demandes de numéros Siret sur la plateforme
Accueillir les tiers au sein de l’entreprise en soutien ou en remplacement de la chargée d’accueil.
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes à l’accueil et assurer le standard téléphonique.
• Gérer le courrier entrant et sortant, transfert des courriers électroniques aux utilisateurs (boite contact).
• Enregistrer les réclamations des tiers et diffuser aux personnes concernées.
• Renseigner les AD par rapport à leur identifiant de connexion au portail GEOFORET.
• Recueillir les documents de référencement des sous-traitants et les maintenir à jour.

ALLIANCE Forets Bois recrute pour sa filiale SOFOMER un conducteur d’abatteuse.

Sous la responsabilité hiérarchique du chargé de secteur, vous réalisez les coupes mécanisées qui vous sont confiées avec notre abatteuse sur le secteur de Poitiers / Niort et ses environs.

MISSIONS :

• Evaluer le chantier, visionner les parcelles (humidité, présence de fossés, caractéristiques du terrain) et estimer le temps de travail nécessaire. Choisir l’itinéraire en fonction de la praticabilité des chemins forestiers.
• Signer après concertation avec le chargé de production la fiche de chantier (sécurité et environnementale).
• Effectuer l’abattage mécanisé suivant les règles de l’art, en respectant les cahiers des charges des produits attendus.
• Assurer l’entretien et la première maintenance du matériel utilisé : niveaux, graissages, état des pièces d’usure et des pneus, tenu du carnet de maintenance.
• Diagnostiquer les pannes et assurer le premier niveau de dépannage sur les chantiers forestiers.

ALLIANCE Forets Bois recrute pour sa filiale SOFOMER un conducteur de porteur.

Sous la responsabilité hiérarchique du chef  de secteur, vous assurez l’opération de débardage qui vous est confiée sur le secteur Ouest Poitou-Charentes.
Vous devrez :
– Evaluer le chantier, visionner les parcelles (humidité, présence de fossés, caractéristiques du terrain) et estimer le temps de travail nécessaire.

–  Choisir l’itinéraire en fonction de la praticabilité des chemins forestiers.
– Signer après concertation avec le chargé de production la fiche de chantier (sécurité et environnementale).
– Effectuer le débardage du bois suivant les règles de l’art, en respectant les cahiers des charges des produits attendus. Principaux peuplements : peuplier, feuillu divers, éclaircies résineuses…
– Assurer l’entretien et la première maintenance du matériel utilisé : niveaux, graissages, état des pièces d’usure et des pneus, tenu du carnet de maintenance.

Rattaché au Responsable d’Agence vous aurez pour mission de :

Conseiller et accompagner les Associés dans la gestion de leurs propriétés :

• Assurer un suivi personnalisé des associés sur le plan technique,

fiscal, patrimonial et règlementaire.

• Elaborer et mettre en œuvre des documents de gestion durable.

• Effectuer des diagnostics sylvicoles et pédologiques.
• Réaliser des inventaires et des relevés dendrométriques.

• Etablir et présenter des budgets prévisionnels

Commercialiser les produits issus de la gestion forestière durable :

• Exécuter des opérations de marquages (inventaire et martelage, désignation de tiges d’avenir, …).

• Proposer des options d’exploitation et de commercialisation.

Assurer la maitrise d’œuvre de chantiers sylvicoles :

• Rédiger des consignes et des fiches de chantier.
• Suivre les travaux sylvicoles et contrôler leur bonne exécution.

Prospecter :

• Recenser et démarcher les Prospects du secteur.
• Animer des journées de formation et d’information.
• Présenter et promouvoir les actions de la coopérative lors des actions collectives de développement.

Rattaché au Responsable d’Agence vous aurez pour mission de :

Conseiller et accompagner les Associés dans la gestion de leurs propriétés :

• Assurer un suivi personnalisé des associés sur le plan technique, fiscal, …
• Elaborer et mettre en œuvre des documents de gestion durable.

• Effectuer des diagnostics sylvicoles et pédologiques.
• Réaliser des inventaires et des relevés dendrométriques.

Commercialiser les produits issus de la gestion forestière durable :

• Exécuter des opérations de marquages (inventaire et martelage, désignation…)
• Proposer des options d’exploitation et de commercialisation.

Assurer la maitrise d’œuvre de chantiers sylvicoles :

• Rédiger des consignes et des fiches de chantier.
• Suivre les travaux sylvicoles et contrôler leur bonne exécution.

Prospecter :

• Recenser et démarcher les Prospects du secteur.
• Animer des journées de formation et d’information.
• Présenter et promouvoir les actions de la coopérative lors des actions collectives de développement.

Piloter :

• Organiser et développer l’activité populicole de l’agence

Sous l’autorité des techniciens forestiers et du Responsable de secteur de l’agence, vous aurez pour missions :
• Réalisation de travaux sylvicoles : dégagements, tailles, plantations, abattages ponctuels… ;
• Surveillance des travaux sylvicoles réalisés par les sous-traitants ;
• Appui au suivi de gestion des propriétés : marquage d’éclaircies, martelages, inventaires ;
• Appui à la préparation des ventes groupées (classement et présentation des lots, cubages) ;
• Surveillance et réceptions des chantiers d’exploitation bois de chauffage contractés avec des particuliers ;

Sous l’autorité du Directeur d’Agence, vous aurez pour missions :

• Prospection par des visites conseil d’un portefeuille d’adhérents sylviculteurs ;
• Rédaction des documents de gestion, dossiers d’aides publiques ;
• Suivi de gestion des propriétés forestières, conseils, contrats de suivi ;
• Préparation des ventes par appels d’offres sur pieds ou bord de route, tri des bois ;
• Contractualisation des prestations de travaux sylvicoles avec adhérents et sous-traitants ;
• Suivi des chantiers (organisation, qualité, sécurité, environnement, administratif, quantitatif etc.).

Vos capacités vous amèneront en quelques années à devenir une référence en matière de conseil de
gestion sur la région.

Sous l’autorité du Directeur Technique, vous aurez pour missions :
– Assurer le management des chauffeurs de votre secteur : validation des congés, suivi des chauffeurs,
conduite des entretiens annuels, participation aux entretiens de recrutement… ;
– Assurer le suivi des machines et chauffeurs au quotidien : vérifier les fiches hebdomadaires, assurer le suivi
de production et prendre des mesures en fonction des observations, vérifier le prévisionnel d’activité et
portefeuille de coupes (notamment chantiers d’hiver), avoir une vision transversale aux agences (déplacement
de machines au besoin) ;
– Rendre régulièrement visite aux chauffeurs de votre secteur et assurer un suivi / une présence : faire un
retour sur ce qui va ou devrait être amélioré (organisation de chantier, réglages machines…), vérifier l’état des
machines et des véhicules ;
– Suivre la maintenance préventive des machines, aider au réglage optimal des machines et de l’informatique
embarqué ;
– Veiller à la bonne mise en œuvre des règles de sécurité et QSE en général : vérifier le cahier des charges
des produits, suivre la qualité du travail… ;
– Former et suivre les jeunes chauffeurs ;
– Prendre les décisions opérationnelles importantes ;
– Remplacer les chauffeurs pour limiter les temps d’arrêt (congés ou autres absences) ;
– Apporter son appui pour la gestion courante des machines (déplacements entre chantiers, livraisons de
matériels aux chauffeurs du secteur…) ;
– Participer à la bonne organisation des chantiers en appui des techniciens ;
– S’impliquer dans le choix technique des nouvelles machines : faire établir des devis, participer aux
négociations… ;
– Être le relai voire l’acteur principal pour des projets de développement (mécanisation feuillue, grappin
découpeur sur porteur, suivi informatisé des machines…).

Sous l’autorité des techniciens forestiers et du Directeur de l’agence, vous aurez pour missions :

• Réalisation de travaux sylvicoles : dégagements, tailles, plantations, abattages ponctuels ;
• Surveillance des travaux sylvicoles réalisés par les sous-traitants ;
• Appui au suivi de gestion des propriétés : marquage d’éclaircies, martelages, inventaires ;
• Appui à la préparation des ventes groupées (classement et présentation des lots, cubages) ;
• Surveillance et réceptions des chantiers d’exploitation bois de chauffage contractés avec des particuliers ;
• Relations ponctuelles avec les associations de chasse.

Dans le cadre de son développement, UNISYLVA recherche un Ouvrier Forestier (H/F) pour son agence Limousin, site de Limoges (87), chargé des travaux de sylviculture.
Sous l’autorité des techniciens et ingénieurs forestiers et du Directeur de l’agence, vous aurez pour missions de réaliser des travaux sylvicoles sur les massifs forestiers privés suivis par la Coopérative : Dégagements, tailles, plantations, mise en place de protections, abattages ponctuels…

Dans le cadre de son développement, UNISYLVA recherche un Aide Technique Forestier (H/F) pour son agence Perche-Sologne, site de Vineuil (41), chargé des travaux de sylviculture et de l’assistance à la gestion des massifs forestiers privés. Sous l’autorité des techniciens forestiers et du Responsable de secteur de l’agence, vous aurez pour missions :
• Réalisation de travaux sylvicoles : dégagements, tailles, plantations, abattages ponctuels… ;
• Surveillance des travaux sylvicoles réalisés par les sous-traitants ;
• Appui au suivi de gestion des propriétés : marquage d’éclaircies, martelages, inventaires ;
• Appui à la préparation des ventes groupées (classement et présentation des lots, cubages) ;
• Surveillance et réceptions des chantiers d’exploitation bois de chauffage contractés avec des particuliers ;
• Relations ponctuelles avec les associations de chasse.

Dans le cadre de son développement, UNISYLVA recherche un Aide Technique Forestier (H/F) pour son agence Centre Ouest, site de La Châtre (36), chargé des travaux de sylviculture et de l’assistance à la gestion des massifs forestiers privés.
Sous l’autorité des techniciens forestiers et du Directeur de l’agence, vous aurez pour missions :
• Réalisation de travaux sylvicoles : dégagements, tailles, plantations, abattages ponctuels… ;
• Surveillance des travaux sylvicoles réalisés par les sous-traitants ;
• Appui au suivi de gestion des propriétés : marquage d’éclaircies, martelages, inventaires ;
• Appui à la préparation des ventes groupées (classement et présentation des lots, cubages) ;
• Surveillance et réceptions des chantiers d’exploitation bois de chauffage contractés avec des particuliers ;
• Relations ponctuelles avec les associations de chasse.

Dans le cadre de son développement, UNISYLVA recherche un Technicien ou Ingénieur Forestier H/F « Conseil de gestion forestière et travaux sylvicoles » chargé de gérer et de renouveler les forêts de ses sylviculteurs adhérents pour son site de La Châtre.
Sous l’autorité du Directeur d’Agence, vous aurez pour missions :
• Prospection par des visites conseil d’un portefeuille d’adhérents sylviculteurs ;
• Rédaction des documents de gestion, dossiers d’aides publiques ;
• Suivi de gestion des propriétés forestières, conseils, contrats de suivi ;
• Préparation des ventes par appels d’offres sur pieds ou bord de route, tri des bois ;
• Contractualisation des prestations de travaux sylvicoles avec adhérents et sous-traitants ;
• Suivi des chantiers (organisation, qualité, sécurité, environnement, administratif, quantitatif etc.).
Vos capacités vous amèneront en quelques années à devenir une référence en matière de conseil de gestion sur la région.

Dans le cadre de son développement, UNISYLVA recherche un Technicien ou Ingénieur ForestierH/F « Conseil de gestion forestière et travaux sylvicoles » chargé de gérer et de renouveler les forêts de ses sylviculteurs adhérents pour son site de La Châtre.
Sous l’autorité du Directeur d’Agence, vous aurez pour missions :
• Prospection par des visites conseil d’un portefeuille d’adhérents sylviculteurs ;
• Rédaction des documents de gestion, dossiers d’aides publiques ;
• Suivi de gestion des propriétés forestières, conseils, contrats de suivi ;
• Préparation des ventes par appels d’offres sur pieds ou bord de route, tri des bois ;
• Contractualisation des prestations de travaux sylvicoles avec adhérents et sous-traitants ;
• Suivi des chantiers (organisation, qualité, sécurité, environnement, administratif, quantitatif etc.).
Vos capacités vous amèneront en quelques années à devenir une référence en matière de conseil de gestion sur la région.

Le responsable du service QSE de GCF a pour rôle d’assurer le bon fonctionnement de l’ensemble du service, de répondre aux attentes des adhérents. Il intervient sous l’autorité de la direction de GCF.

Rôle du responsable du service QSE :

• Il est responsable de la conformité du système de management aux exigences des référentiels choisis par le groupe (PEFC Gestion Forestière, PEFC certification de groupe et PEFC chaine de contrôle, ISO 9001…) et à la réglementation ;
• Il est responsable du maintien du système de management et de la mise en œuvre de la politique de qualité par les coopératives adhérentes à la certification de groupe (audits, traitement des non-conformités, revue de direction…) ;
• Il doit s’assurer de la bonne appropriation du système de management par l’équipe de GCF et au sein de chacune des coopératives adhérentes à la certification de groupe selon la politique qualité commune (formation, outils communs…) ;
• Il vérifie la bonne mise œuvre du système de management et des décisions collectives au sein de chaque coopérative adhérente à la certification de groupe ;
• Il représente GCF et les coopératives adhérentes à la certification de groupe auprès des différents systèmes de certification et organismes de contrôles ;
• Il accompagne les coopératives adhérentes dans la mise en œuvre opérationnelle des réglementations applicables aux coopératives (code forestier, réglementation européenne, santé et sécurité.) ;
• Il contribue aux travaux de l’UCFF1 selon les besoins en apportant son éclairage sur des sujets spécifiques ;
• Il contribue au suivi financier de son service.

Pour mener à bien l’ensemble de ces missions,

• Il travaille avec les responsables qualité et environnement des coopératives adhérentes à la certification de groupe. Il pourra être amené à animer des groupes de travail qui sollicitera d’autres compétences issues des coopératives adhérentes ;
• Il rend compte à la direction, de l’activité de l’ensemble du service et du respect des objectifs fixés ;
• Il propose et met en place les outils répondant aux besoins des coopératives adhérentes dans un souci d’efficacité et d’opérationnalité.

Le responsable du service QSE participe avec les autres salariés, à la vie de GCF afin d’assurer la meilleure coordination de l’ensemble des services rendus aux coopératives forestières.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d’agence, vous participez activement à l’évolution et au déploiement de l’agence sur le secteur Lacaune (81) et département de l’Hérault. Au delà des missions décrites ci-dessous, vous êtes impliqué dans la réalisation des objectifs annuels (production, volume, chiffre d’affaires et résultat) et vous vous tenez en permanence en relation avec l’ensemble des collaborateurs de l’agence.

Votre quotidien s’articulera autour de 2 activités :

D’une part l’activité commerciale…

Vous êtes en charge et responsable d’un budget annuel élaboré en collaboration avec le Directeur d’Agence.

Nous attendons de vous une forte implication dans la prospection et le suivi de nos adhérents.

Mais aussi, vous devez planifier et programmer les chantiers en allouant les moyens nécessaires à leur mise en œuvre, pour cela vous définissez les rôles, les choix techniques et surveillez le plan de charge.

Vous êtes responsable de la réalisation et du suivi des stocks.

…D’autre part la gestion de la production.

Vous encadrez et managez les entrepreneurs sous-traitants et les salariés affectés à la production (moyens propres) : bucheronnage, débardage, transports.

Sur l’étendue de votre secteur géographique, vous êtes autonome et en responsabilité dans la conduite et la gestion de vos chantiers (organisation, mise en œuvre des règles de sécurité et environnementales, rentabilité).

Rattaché au Responsable d’Agence vous aurez pour mission de :

Conseiller et accompagner les Associés dans la gestion de leurs propriétés :

• Assurer un suivi personnalisé des associés sur le plan technique, fiscal, patrimonial et règlementaire.

• Elaborer et mettre en œuvre des documents de gestion durable.

• Effectuer des diagnostics sylvicoles et pédologiques.
• Réaliser des inventaires et des relevés dendrométriques.

• Etablir et présenter des budgets prévisionnels

Commercialiser les produits issus de la gestion forestière durable :

• Exécuter des opérations de marquages (inventaire et martelage, désignation de tiges d’avenir, …).
• Proposer des options d’exploitation et de commercialisation.

Assurer la maitrise d’œuvre de chantiers sylvicoles :

• Rédiger des consignes et des fiches de chantier.
• Suivre les travaux sylvicoles et contrôler leur bonne exécution.

Prospecter :

• Recenser et démarcher les Prospects du secteur.
• Animer des journées de formation et d’information.
• Présenter et promouvoir les actions de la coopérative lors des actions collectives de développement.

Sous la responsabilité hiérarchique du chargé de production, vous réalisez les coupes mécanisées qui vous sont confiées avec notre nouvelle abatteuse KOMATSU 931 XC.

• Evaluer le chantier, visionner les parcelles (humidité, présence de fossés, caractéristiques du terrain) et estimer le temps de travail nécessaire. Choisir l’itinéraire en fonction de la praticabilité des chemins forestiers
• Signer après concertation avec le chargé de production la fiche de chantier (sécurité et environnementale)
• Effectuer l’abattage mécanisé suivant les règles de l’art, en respectant les cahiers des charges des produits attendus
• Assurer l’entretien et la première maintenance du matériel utilisé : niveaux, graissages, état des pièces d’usure et des pneus, tenu du carnet de maintenance
• Diagnostiquer les pannes et assurer le premier niveau de dépannage sur les chantiers forestiers. .

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d’agence et en étroite collaboration avec le responsable du service conseil, vous avez en charge la proposition et la réalisation de services auprès des adhérents ainsi que du suivi des actions menées.

Vous avez un rôle de développement des services d’accompagnement de la propriété forestière.
Pour cela vous devez :
– Rédiger les documents de gestion, constituer des dossiers de subvention, etc….
– Développer le conseil pour dynamiser la gestion des propriétés
– Collaborer et être un appui permanent auprès de chaque technico-commercial adhérent
– Planifier l’organisation de votre activité, la partager et en assurer le suivi administratif
– Contribuer à l’élaboration du rapport d’activité mensuelle du service conseil et le présenter au responsable du service

Gérer durablement les forêts des adhérents CFBL, et valoriser leur patrimoine.

Dans un contexte de propriétés majoritairement sous document de gestion, vous pourrez vous épanouir à travailler sur des problématiques diversifiées :
• Amélioration de chênaies à bon potentiel ;
• Renouvellement de peuplements dépérissement au travers de la régénération naturelle, l’enrichissement voire reboisement ;
• Gestion et valorisation des taillis ;
• Travailler sur une multitude d’essences : chêne, hêtre, pin, peuplier, érable, douglas….