Date de publication : 25/08/2023
Type de poste : Assistant technique (H/F)
Type de contrat : CDD
Poste basé à : 25 / DOUBS
Description du poste :
Recrutement d’un assistant technique F/H
La coopérative forestière FORÊTS & BOIS DE L’EST intervient sur les territoires forestiers du Grand Est de la France pour offrir aux propriétaires forestiers une plus grande technicité et la force du regroupement. Avec 7 000 propriétaires adhérents et plus de 86 000 ha de forêts privées en gestion, F&BE est un acteur majeur de la filière bois interrégionale. Elle emploie actuellement 92 salariés et indirectement 350 opérateurs forestiers. Notre PME à taille humaine permet aux salariés de s’y épanouir et d’exprimer leur créativité.
Ses principaux objectifs sont de gérer durablement les forêts de ses adhérents, valoriser leur patrimoine et commercialiser leur bois.
Dans le cadre d’un surcroit, la coopérative recrute un Assistant Technique F/H en CDD de 12 mois au sein d’une équipe engagée et dynamique.
Missions :
L’assistant technique a pour mission d’assurer un suivi administratif des dossiers et chantiers en cours, un suivi des adhésions, assister les techniciens et ingénieurs forestiers, gérer l’accueil téléphonique et le courrier.
Plus précisément, il est en charge du :
– Suivi des dossiers administratifs clients et/ou fournisseurs, des dossiers de subvention, des dossiers sous-traitants,
– Enregistrement des adhésions et des informations concernant les adhérents,
– Assistance administrative du personnel technique et du responsable d’agence,
– Dactylographie, travaux courants de secrétariat, suivi et préparation des commandes de fournitures,
– Gestion de l’accueil téléphonique et du courrier, scannage des documents et classement dans la GED,
– Saisie des bases de données de PROCOFOR (tiers, propriétés, programmes de coupes et travaux, …), saisie des données liées aux travaux sylvicoles,
– Saisie des stocks et en-cours et contrôle de gestion de premier niveau,
– Etablissement de la facturation client et/ou fournisseurs.
Profil recherché :
COMPETENCES :
– Bonne maîtrise des outils informatiques
– Bonne qualité rédactionnelle
APTITUDES PERSONNELLES :
– Aisance relationnelle
– Autonomie
– Rigueur, Organisation et esprit de synthèse
– Aptitudes au travail en équipe
– Efficacité, sens du résultat
FORMATION :
• Formation de type BTS assistant de gestion PME, management des unités commerciales, Bac Pro bureautique ou expérience équivalente
Conditions :
• Poste située à Besançon
• Salaire à définir en fonction de l’expérience. Intéressement/Participation. Ticket restaurant, mutuelle, prévoyance. 13ème mois.
• Poste en CDD de 12 mois
• Statut Employé, 39h hebdomadaire, 12 RTT/an
Poste à pourvoir dès que possible.
Candidature :
CV et lettre de motivation (ou demande de renseignements) à envoyer via ce formulaire au service RH, à Gaëlle GERARD LIGNON, Responsable des Ressources Humaines, ou par courrier à Forêts & Bois de l’Est, 17 rue André VITU 88026 EPINAL. Téléphone fixe : 03.29.29.11.29.