Assistant(e) administratif (H/F)

Coopérative forestière, FORÊT D’ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses 14 000 adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l’Alsace aux Hauts-de-France. Nous rejoindre, c’est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis.

Dans le cadre d’un remplacement d’un départ en retraite à venir, FORÊT D’ICI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H en Contrat à Durée Indéterminée, au sein de l’agence LORRAINE située à Épinal.

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) administratif(ve) F/H a pour mission d’assurer un suivi administratif des dossiers et chantiers en cours, un suivi des adhésions, d’assister le directeur d’agence, les techniciens et ingénieurs forestiers, de gérer l’accueil téléphonique et le courrier.

Le développement des relations et la satisfaction adhérent fait partie de la mission principale de l’assistant administratif.

Plus précisément, il est en charge de :

• Gestion des relations adhérents
• Assistance administrative du personnel technique et du directeur d’agence,
• Suivi des dossiers administratifs clients et/ou fournisseurs, des dossiers sous-traitants,
• Saisie des stocks comptables et en-cours et contrôle de gestion de premier niveau,
• Saisie des bases de données dans l’ERP – PROCOFOR (tiers, propriétés, programmes de coupes et travaux, …), saisie des données liées aux travaux sylvicoles,
• Enregistrement des adhésions et des informations concernant les adhérents,
• Etablissement de la facturation client et/ou fournisseurs,
• Travaux courants de secrétariat, suivi et préparation des commandes de fournitures,
• Gestion de l’accueil téléphonique et du courrier, scannage des documents et classement dans la GED,
• Organisation de réunions, internes ou externes, conseils de section, etc.

COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE :

• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Aisance relationnelle
• Autonomie
• Capacité d’apprentissage
• Aptitudes au travail en équipe
• Rigueur et organisation
• Efficacité, sens du résultat
• Bonne qualité rédactionnelle

FORMATION :

• Formation type Bac + 2 en gestion administrative (type BTS gestion de la PME ; management des unités commerciales) ou expérience équivalente.
• Expérience souhaitée 3/5 ans.

• Salaire : en fonction du profil + Avantages sociaux (Ticket restaurant, 13^ème mois, intéressement et participation, avantages CSE, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire).
• Télétravail possible 2 jours/semaine à l’issue d’un an d’ancienneté
• Poste à 39h, avec 12 RTT/an et le jour de solidarité chômé
• Contrat à Durée Indéterminée, avec une période d’essai.
• Poste rattaché à l’agence LORRAINE située à Epinal.
• Parcours d’intégration et d’accompagnement sur le métier et les outils prévu.

CV (ou demande de renseignements) à envoyer à Gaëlle GERARD LIGNON, Directrice des Ressources Humaines par mail ou courrier à FORÊT D’ICI, 17 rue André VITU 88026 EPINAL.